活动主题

确定年会的主题，主题应该与书法艺术相关，能够吸引参与者的注意力并激发他们的兴趣。“书法艺术传承与创新”、“墨香书韵，共绘未来”等。

活动时间与地点

选择一个适合举办年会的日期和地点，考虑参与者的时间安排和交通便利性，选择一个合适的日期，确保场地足够大，能够容纳所有参与者，并有良好的设施和设备。

参与人员

确定年会的参与人员，包括书协成员、嘉宾、赞助商等，制定邀请函，明确活动的目的、时间、地点和参与方式。

1、开幕式：举行简短的开幕式，由主持人介绍活动的主题和目的，并欢迎参与者。

2、书法表演：邀请书法家进行现场表演，展示书法艺术的魅力。

3、书法比赛：组织书法比赛，鼓励参与者展示自己的书法才华，设立奖项，表彰优秀作品。

4、交流环节：设置交流环节，让参与者互相交流学习，分享书法心得和经验。

5、闭幕式：在活动结束时举行闭幕式，总结活动成果，感谢参与者的支持和参与。

宣传与推广

制定宣传计划，通过社交媒体、邮件、海报等方式宣传年会，吸引更多的人参与，与媒体合作，进行宣传报道，提高年会的知名度和影响力。

预算与资金筹措

制定预算，明确活动的成本和开支，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，通过赞助、门票销售、捐赠等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

后勤保障

确保场地、设备、餐饮等后勤保障工作得到妥善安排，安排专人负责现场协调和安保工作，确保活动的安全和顺利进行。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的书协年会策划方案，具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！