确定年会主题和目的

确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和参与人群，主题可以是公司文化、产品展示、团队建设等，目的是为了回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的时间和地点，考虑员工的日程安排、场地大小、设施设备、交通便利性等因素，在株洲市，可以选择酒店、会议中心或公司内部等地点举办年会。

根据年会的主题和目的，策划一系列活动内容，可以包括开场致辞、工作总结与成果展示、员工表彰与颁奖、文艺表演、互动游戏、晚宴等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

制定预算和费用

根据年会的规模和活动内容，制定预算和费用，包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、节目排练费用等，确保预算合理，并留有一定的余地以应对可能出现的额外费用。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的主题和目的，邀请相关嘉宾和参与人员，可以是公司领导、员工代表、客户代表等，确保嘉宾和参与人员的名单准确无误，并提前通知他们年会的具体时间和地点。

安排活动流程和时间表

制定详细的活动流程和时间表，确保每个环节的顺利进行，包括开场时间、活动内容、互动游戏、晚宴时间等，确保时间安排合理，避免活动过于紧凑或过于松散。

宣传推广和邀请函制作

制作精美的邀请函，并通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，邀请函应包括年会的时间、地点、主题、活动内容等信息，以便员工和嘉宾了解并参加年会。

现场布置和氛围营造

根据年会的主题和目的，进行现场布置和氛围营造，包括舞台设计、灯光音响、背景板制作等，确保现场布置符合主题要求，营造出温馨、欢乐的年会氛围。

在年会当天，按照活动流程和时间表执行各项活动，确保活动顺利进行，并及时处理可能出现的问题，活动结束后，进行总结和反馈，以便对未来的年会进行改进和优化。

在株洲策划一场成功的年会需要充分的准备和规划，从确定主题和目的开始，到活动执行和总结，每个环节都需要认真考虑和执行，希望以上建议能够帮助您在株洲成功策划一场年会。