明确目标与定位

1、确定年会的主题、目的和目标群体。

2、明确媒介策划的目标，如提高年会的知名度、吸引潜在参与者等。

分析媒介资源

1、分析可利用的媒介资源，包括传统媒体（如电视、广播、报纸、杂志）和新媒体（如社交媒体、网络直播等）。

2、评估各种媒介的覆盖范围、传播效果和成本，以确定最适合的媒介组合。

制定媒介策略

1、根据年会的目标和媒介资源分析结果，制定媒介策略，包括媒介选择、传播时间和频率等。

2、确定主要媒介和辅助媒介，以及它们在传播中的角色和任务。

1、根据年会的主题和目的，设计传播内容，包括文字、图片、视频等多媒体元素。

2、确保传播内容具有吸引力、独特性和一致性，以吸引目标群体的关注。

执行媒介计划

1、根据媒介策略和传播内容，制定具体的执行计划，包括媒介购买、内容制作和发布等。

2、与相关团队密切合作，确保执行计划的顺利实施。

监测与评估

1、设立监测指标，如曝光量、点击率、转发量等，以评估媒介计划的执行效果。

2、根据监测结果，及时调整媒介策略和执行计划，以确保达到预期的传播效果。

后续行动

1、在年会结束后，对媒介策划和执行进行总结和反思，以便为未来的活动提供经验。

2、根据年会的反馈和效果，调整和完善媒介策略和传播内容，以适应未来的市场需求。

年会策划中的媒介策划需要综合考虑年会的目标、媒介资源、传播内容和执行计划等多个方面，通过合理的媒介策略和执行计划，可以有效地提高年会的知名度和参与度，实现预期的传播效果。