1、需求分析：根据客户的需求，分析年会的主题、规模、参与人数、时间、地点等要素，制定初步的策划方案。

2、策划方案：根据需求分析结果，制定详细的策划方案，包括节目安排、活动流程、场地布置、餐饮安排、交通接送等。

3、报价明细：根据策划方案，列出详细的报价明细，包括各项服务的费用、材料费用、人工费用等。

报价明细通常包括以下内容：

（1）场地租赁费用：根据场地大小、设施设备等因素计算。

（2）舞台搭建及音响灯光设备租赁费用：根据舞台大小、音响灯光设备配置等因素计算。

（3）节目表演费用：根据节目类型、演员数量、演出时间等因素计算。

（4）餐饮费用：根据参与人数、菜品数量及质量、饮料种类等因素计算。

（5）交通接送费用：根据参与人数、接送地点、车型等因素计算。

（6）其他费用：包括策划设计费、材料费、人工费等。

4、合同签订：双方协商后，签订合同并支付预付款。

5、执行与验收：按照策划方案进行执行，并在活动结束后进行验收和结算。

如果您需要铁岭主题年会的具体报价，建议您联系当地的年会策划公司或相关机构，提供详细的需求和规模等信息，让他们为您提供详细的报价方案，也要注意比较不同公司的报价和服务质量，选择合适的合作伙伴。