预算

确定年会的预算，预算将决定年会的规模和档次，根据预算，您可以考虑邀请的嘉宾、场地租赁、餐饮、节目表演等费用。

活动主题

确定年会的主题，这将有助于确定活动的整体风格和氛围，主题可以根据公司的文化、年度业绩、行业特点等因素来设定。“感恩回馈”、“创新未来”等。

活动形式

根据公司的需求和预算，选择适合的活动形式，常见的形式包括晚宴、酒会、座谈会、文艺汇演等，也可以结合公司的特点，选择更具创意的形式。

场地选择

选择一个适合年会的场地，考虑到场地的大小、设施、交通等因素，如果公司有自有场地，可以根据场地条件进行布置，如果没有，可以在宝坻区选择一个合适的租赁场地。

节目安排

根据年会的主题和活动形式，安排合适的节目，可以邀请专业表演团队进行演出，也可以由公司员工自行组织节目，节目应该以展现公司文化、团队凝聚力、年度业绩等为主题。

餐饮安排

根据预算和场地条件，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐、桌餐等形式，确保餐饮的质量和口感，也要考虑到餐饮的卫生和安全。

其他事项

1、邀请嘉宾：根据年会的规模和主题，邀请合适的嘉宾，如公司领导、客户代表等。

2、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

3、现场布置：根据年会的主题和活动形式，进行现场布置，营造出符合主题的氛围。

4、安全保障：确保年会现场的安全，包括消防安全、人员安全等。

5、后期总结：对年会进行总结，收集反馈意见，为今后的年会提供参考。