1、项目启动与需求分析

* 客户联系策划公司

* 策划公司了解客户需求

* 策划公司与客户签订合同

2、主题与目标设定

* 根据客户需求和公司文化，确定年会主题

* 明确年会的目标和期望成果

3、预算制定

* 根据主题和目标，制定详细的预算计划

* 客户确认预算并同意

4、场地选择与布置

* 寻找合适的场地，如酒店、会议室等

* 设计场地布置方案，包括舞台、座位、灯光、音响等

5、节目与活动策划

* 设计年会节目单，包括文艺表演、游戏、抽奖等环节

* 确定活动流程和时间安排

6、邀请函制作与发送

* 设计邀请函，包括主题、日期、时间、地点等

* 通过邮件、短信或快递等方式发送邀请函给受邀嘉宾和员工

7、餐饮安排

* 根据预算和人数，选择合适的餐饮供应商

* 制定菜单和餐饮服务方案

8、交通与住宿安排

* 为远道而来的嘉宾安排交通和住宿

* 确保嘉宾和员工的交通和住宿需求得到满足

9、现场执行与协调

* 年会当天，负责现场执行和协调工作，确保活动顺利进行

* 包括场地布置、节目安排、餐饮服务、音响灯光等

10、后期跟进与反馈

* 年会结束后，收集客户反馈和建议，进行总结和评估

* 提供后期跟进服务，如视频制作、照片回顾等。

11、项目结束与结算

* 完成所有后续工作，如清理场地、结算费用等。

* 项目正式结束。

就是一个基本的年会策划服务流程图，每个环节都需要仔细规划和执行，以确保年会的成功举办，根据具体情况，还可以对流程进行调整和优化。