明确年会目的与主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向，根据目的，确定年会的主题，如“创新未来”、“共筑梦想”等，主题将决定年会的整体风格和氛围。

确定年会时间与地点

根据公司的日程安排和场地的可用性，选择一个合适的年会时间和地点，考虑到闵行区的地理位置，可以选在当地的会议中心、酒店或公司内部举行。

1、欢迎致辞：由公司高层或CEO发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工、团队或项目进行表彰，激发员工的积极性和归属感。

3、主题演讲：邀请公司内部或外部的专家进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

4、互动环节：设计一些互动游戏、抽奖活动等，增强年会的趣味性，拉近员工之间的距离。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和沟通。

6、其他活动：如文艺表演、展览等，展示公司的文化和成果。

制定预算与资源安排

根据年会的规模和活动内容，制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、活动策划等方面的费用，需要安排相关的人员负责年会的组织和执行，如活动策划、场地布置、餐饮服务等。

宣传与邀请

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式，向员工宣传年会的信息，并邀请他们参加，确保邀请信息准确无误地传达给每一位员工。

在年会现场，要确保各项活动按照计划顺利进行，活动结束后，进行后期总结，收集员工的反馈意见，评估年会的成效和不足，为今后的活动提供参考。

注意事项

1、确保年会内容与公司的文化和价值观相符合。

2、注意活动的安全性和秩序性，确保员工的人身安全。

3、关注细节，从场地布置、餐饮服务等方面提升年会的品质。

4、及时与供应商和合作伙伴沟通，确保年会的顺利进行。