场地选择

首先需要选择适合年会的场地，考虑到嘉定区的地理位置和交通便利性，可以选择位于嘉定区内的酒店、会议中心或大型活动场地，在选择场地时，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性以及价格等因素。

舞台设计

舞台设计是年会成功的关键之一，设计时需要考虑年会的主题、公司文化、参与人数等因素，以下是一些要点：

1、舞台大小和形状：根据场地大小和参与人数确定舞台大小和形状。

2、灯光音响：根据预算和需求选择合适的灯光音响设备，营造出适合主题的氛围。

3、背景布置：根据主题和公司文化设计背景，可以使用LED屏幕、灯光、装饰等元素。

4、舞台道具：根据节目需要准备相应的道具，如音响设备、乐器、道具服装等。

设备租赁

根据舞台设计和活动需求，需要租赁相应的设备，如舞台、灯光、音响、座椅等，在选择设备租赁公司时，需要考虑公司的信誉、服务质量、价格等因素。

活动策划

活动策划是整个年会的核心部分，以下是一些要点：

1、节目安排：根据参与人数和活动时间安排节目，确保每个节目都有足够的时间表演。

2、流程安排：制定详细的流程安排，包括开场白、节目表演、晚宴、互动环节等。

3、互动环节：设计一些互动环节，增强参与者的互动和交流。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算安排合适的餐饮服务。

执行与后期

1、执行阶段：按照策划方案进行执行，确保每个环节都按照计划进行。

2、后期总结：活动结束后进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供经验和借鉴。

是一个基本的嘉定区年会舞台搭建策划流程和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，建议在策划过程中与相关部门和人员充分沟通，确保活动的顺利进行。