1、确定需求和预算：

在寻找年会餐饮策划公司之前，首先要明确您的需求和预算，考虑因素包括参会人数、场地大小、餐饮风格、菜品选择等，确定预算范围后，可以更好地筛选符合需求的餐饮策划公司。

2、查找可靠的餐饮策划公司：

您可以通过互联网搜索、朋友推荐或行业目录等方式查找可靠的年会餐饮策划公司，查看公司的官方网站、社交媒体平台或在线评价，了解公司的资质、经验和口碑。

3、了解公司的专业能力和经验：

在选择餐饮策划公司时，要了解其专业能力和经验，查看公司过往的案例、成功项目和客户反馈，了解其在年会餐饮策划方面的专业水平和实力。

4、沟通与交流：

与餐饮策划公司进行沟通与交流，了解其服务流程、策划方案、菜品选择等，询问公司是否能够根据您的需求进行定制化服务，以及是否能够提供专业的餐饮管理和现场服务。

5、考虑综合服务：

除了餐饮策划外，还要考虑公司的综合服务能力，如场地布置、活动策划、音响设备等，选择一家能够提供全方位服务的公司，可以更好地协调整个年会的各个环节。

6、合同与费用：

在与餐饮策划公司达成合作意向后，要签订合同并明确费用，合同应包括服务范围、餐饮标准、支付方式、退改政策等细节，确保合同内容清晰明确，以避免后续的纠纷。

选择一家合适的年会餐饮策划公司需要考虑多方面的因素，建议您多加留意市场上的餐饮策划公司，进行比较和筛选，最终选择一家专业、可靠、符合需求的公司来为您的年会提供优质的餐饮服务。